Para empresas com funcionários
Back office bem feito não é privilégio de empresa grande.
Eu sou o Laranjo, um software que você comanda: mostro quem já pagou você, leio as contas que você me envia e deixo pronto o pacote do mês para o seu contador.
ComeçarO primeiro mês é grátis e sem cartão; depois, o plano é pago.
Com IA, eu entendo o que chega como chega: a foto de um boleto, a planilha que você já usa e o que você escreve com as suas palavras.
Conferir um boletoSem cadastro: cole a linha digitável, ou o texto do e-mail que trouxe um boleto seu, e eu mostro se o código tem sinais de alerta.
Um mês com o Laranjo, em pouco mais de um minuto
Um filme sem som, com as palavras na tela, sobre um mês de exemplo numa empresa de manutenção.
ComeçarVocê começa com o seu e-mail e o CNPJ. Eu nunca peço a senha do banco: é você quem me envia o extrato, pelo navegador.
O que aparece na tela
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No começo: o verso de um envelope fechado com um lacre laranja e, embaixo dele, “O pacote de outubro”, “para o seu contador”.
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Você me envia cada conta como chegou e o extrato do seu banco.
Quarta-feira, 14/10: Enviar, com “3 arquivos” escolhidos (no filme, um boleto da Elétrica Jatobá Ltda e os extratos do Inter e do Nubank). Eu leio o código, o banco, o beneficiário e o vencimento do boleto.
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Antes de você pagar, eu comparo com a última conta do mesmo fornecedor.
O boleto anterior do mesmo fornecedor, do Sicoob, aparece atrás do novo, do Banco do Brasil, e os dois bancos ficam marcados.
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Quando algo muda, eu mostro e pergunto. Quem decide é você.
O cartão “Uma conta com o banco diferente”, com quem o app do seu banco deve mostrar como quem recebe, a pergunta “Esta conta é mesmo da Elétrica Jatobá Ltda?” e os botões “É esta mesma” e “Não pagar”.
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Às 08:00, quando há algo para você, eu escrevo um e-mail.
Quinta-feira, 15/10: o relógio passa de 07:59 para 08:00 e chega o e-mail “Quinta-feira, 15/10: 3 pedidos aguardam você”. O filme marca o pedido do extrato do Inter, e você toca em “Abrir no portal”.
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Do extrato e da planilha que você me envia, eu mostro quem já pagou você.
Os recebimentos do extrato do Inter, cada um ao lado da fatura da sua planilha que eu sugiro. Você abre o extrato e confirma o do Edifício Tangará, NF 1283: mesmo valor, CNPJ e nome. Eu anoto, com “Desfazer” até quinta-feira, 22/10, e ele sai de “Para confirmar”.
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Uma foto, eu leio e mostro como entendi. A conta entra na agenda quando você confirma.
A foto de um boleto da Tintas Pampulha Ltda. Eu mostro como li a conta e o que conferi: a linha digitável está sem erro nos dígitos e bate com o valor e o vencimento impressos, e o CNPJ impresso é o mesmo das contas anteriores da Tintas Pampulha Ltda, o que não mostra quem recebe. Você toca em “Confirmar”, e a página da conta abre com a minha nota e “Desfazer”: a conta está na agenda e vence segunda-feira, 19/10. Embaixo, a linha digitável, pronta para copiar.
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Você paga no app do seu banco. Eu deixo o código pronto e anoto o que você pagou.
Segunda-feira, 19/10: Contas, em “Esta semana”, cada conta com o CNPJ que o banco deve mostrar. Você copia o código da Tintas Pampulha Ltda, eu mostro “Copiado”, e você toca em “Paguei”. Eu anoto que você pagou, com “Desfazer”, e a conta sai da semana; no alto da página, a conta da Elétrica Jatobá Ltda continua esperando a sua resposta em “Preciso de você”.
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E você me pergunta do seu jeito.
Sexta-feira, 30/10: você escreve “o que tem no pacote de outubro?”, e a sua pergunta entra na conversa. Eu respondo ao lado do símbolo do Laranjo: o pacote vai para o seu e-mail na terça-feira, 03/11, com as pastas que ele tem até agora.
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O que você me enviou vira o pacote do seu contador. Você só encaminha.
Terça-feira, 03/11: Contador. O cartão “O pacote para encaminhar” pede que você encaminhe ao seu contador o e-mail do pacote. Embaixo, o pacote de outubro, “pronto”, com as pastas para o contador e “Baixar o pacote (.zip)”. Você toca em “Já encaminhei”: eu anoto, e o pacote fica “encaminhado”, com “Desfazer”.
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No fim: “Back office bem feito não é privilégio de empresa grande.”, “Você começa com o seu e-mail e o CNPJ.” e laranjo.dev.
Como deve ser o back office da sua empresa
Três ideias por trás do Laranjo, e como cada uma funciona na prática.
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Tão bom quanto o de uma empresa grande
Na prática: antes de você pagar, eu comparo cada conta com a última que você me enviou do mesmo fornecedor; e, no começo de cada mês, deixo pronto o pacote do seu contador com o que você me enviou: os extratos, o XML de cada nota que a sua empresa emitiu e as contas pagas.
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Do jeito que você já trabalha
Na prática: você me manda cada conta como ela chegou (a foto, o PDF ou o que você escreve) e o extrato em OFX que o site do seu banco exporta. Eu leio, separo e aviso você antes de cada vencimento. E você continua pagando no seu banco, emitindo as suas notas e tratando da Receita com o mesmo contador.
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Com um custo que uma empresa pequena pode pagar
Na prática: um plano com tudo incluído, de R$ 199,00 por mês, por empresa (CNPJ). Até 400 contas e faturas por mês. Antes de você me pagar qualquer coisa, eu aviso você por e-mail.
ComeçarVocê começa com o seu e-mail e o CNPJ. Depois, você me envia o PDF de uma conta que vence esta semana, e em cerca de um minuto ela está lida e na agenda.
O Laranjo não vende dados. Os arquivos guardados são criptografados um a um, cada um com a sua própria chave, e as chaves ficam separadas dos arquivos (Política de privacidade).
Confira um boleto seu
Sem cadastro. Cole a linha digitável, ou o texto do e-mail que trouxe o boleto. Eu mostro o tipo e, quando o código traz, o banco, o valor e o vencimento. E os sinais de alerta: uma linha com dígitos que não batem, um texto que diz “DAS” com o código de um boleto de banco, uma data que já passou.
Também sem cadastro: a consulta do CNPJ, o cálculo do Fator R e a consulta da NFS-e Nacional na sua cidade.
Quem faz o Laranjo
O Laranjo é o produto. Esta é a empresa que responde por ele.
Eu sou Daniel Laranjo.
Eu construo o Laranjo em Belo Horizonte.
Se alguém pedir em meu nome uma senha, um certificado ou um código, não sou eu.
- Empresa
- LARANJO SOFTWARE LTDA, sociedade limitada unipessoal
- CNPJ
- 51.300.463/0001-00
- Endereço
- Rua Rio Grande do Norte, 1435, sala 708, bairro Savassi, Belo Horizonte/MG, CEP 30130-138
O que eu nunca peço
- A senha do banco ou do gov.br
- O seu certificado digital
- Um código de confirmação